home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD School House 10 / CD School House - Education and Games (10.0) - Wayzata Technology (1995).iso / mac / DOS / NETWORKS / ASAP_ / ASAP!.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-06-09  |  18KB  |  381 lines
  1.  
  2.                ██▐███  ██▐███ ██   ██  █▐███  ██▐████ █▌████
  3.                ██   ██ ██     ██   ██ ██   ██ ██   ██   ██
  4.                ██   ██ ██▐█   ██   ██ ██   ██ ██   ██   ██
  5.                ██   ██ ██      █▐ ██  ██   ██ ██   ██   ██
  6.                ██▐███  ██▐███   ▐██    █▐███  ██   ██   ██
  7.  
  8.         ██▐███  █▐███  ██▐███ █▌████ ██   ██  █████  ██▐███  ██▐███
  9.         ██     ██   ██ ██       ██   ██   ██ ██   ██ ██   ██ ██
  10.         ██▐███ ██   ██ ██▐█     ██   ██ █ ██ ██▐████ ██▐███  ██▐█
  11.             ██ ██   ██ ██       ██   ██ █ ██ ██   ██ ██ ██   ██
  12.         ██▐███  █▐███  ██       ██    █▐███  ██   ██ ██   ██ ██▐███
  13.                          I N C O R P O R A T E D
  14.  
  15.                         1300 South Frazier, Suite 111
  16.                             Conroe, Texas 77301
  17.                       ╒══════════════════════════════╕
  18.                       │  Orders Only (800) DEVONT-1  │
  19.                       │  Business    (409) 788-1881  │
  20.                       │  Facsimile   (409) 788-2181  │
  21.                       │  24 Hour BBS (409) 788-7771  │
  22.                       ╘══════════════════════════════╛
  23.                              ┌──────────────────┐
  24.                              │ Welcome to ASAP! │
  25.                              └──────────────────┘
  26.  
  27. ASAP! is an easy-to-use workgroup productivity system designed specifically
  28. for Novell Networks.  You'll find lots of features to help your users get
  29. the most of your state-of-the-art network system. ASAP! contains such office
  30. productivity features as private and shared Rolodexing, calendaring and
  31. scheduling, to-do lists, user-to-user and group chat, network utilities and
  32. much more.
  33.  
  34. While ASAP! is an industry-standard MHS application, you do not need to own
  35. Novell's MHS in order to benefit from the program.  If you need only to send
  36. phone messages and share data within your physical location on the same file
  37. server, ASAP! can deliver messages all by itself, eliminating the need for
  38. gateways or dedicated servers.   In other words, everything you need to get
  39. started using ASAP! is in one box.
  40.  
  41. If you add MHS capabilities to your network in the future, ASAP! instantly
  42. becomes a global messaging system, compatible with Novell's SMF-70 and SMF-71
  43. standards.  This means you'll be able to send telephone messages and schedule
  44. calendar events on other e-mail systems or networks.
  45.  
  46.  
  47.                              ┌────────────────┐
  48.                              │ About the Demo │
  49.                              └────────────────┘
  50.  
  51. This demonstration version of ASAP! is just like the real thing,
  52. except for a few limitations (see Registration for more information
  53. regarding demo limitations).  The program comes complete with this
  54. installation guide and context-sensitive online help to get you
  55. started.  Additional documentation and other materials are supplied
  56. to commercial users.  If you should require more information than
  57. provided in this package, please do not hesitate to contact us. 
  58.                             ┌───────────────────┐                     Page i
  59.                             │ Table of Contents │
  60.                             └───────────────────┘
  61.  
  62. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  63.  
  64. Upgrading From Einstein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  65.  
  66. Upgrading From Older ASAP! Versions . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  67.  
  68. The ASAP! Batch File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  69.  
  70. The ASAP! Variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  71.  
  72. Resident (TSR) Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  73.  
  74. Example CONFIG.SYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  75.  
  76. Special Group Membership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  77.  
  78. The /SWAPPATH Parameter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  79.  
  80. Speed Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  81.  
  82. Using UNLOAD.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  83.  
  84. Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  85.  
  86. Price List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.                               ┌──────────────┐
  94.                               │ Requirements │
  95.                               └──────────────┘
  96.  
  97. ■ Novell Netware 2.12 or higher.
  98. ■ IBM PC/AT Compatible wokstation.  286 minimum.  386/16 or higher recommended.
  99. ■ 500K RAM Free after loading network shells and logging into the network.
  100.     - Program runs best on machines with 530K or more RAM Free.
  101. ■ Local hard disk recommended.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.                                ┌────────────┐
  112.                                │ Trademarks │
  113.                                └────────────┘
  114.  
  115.          ASAP! is a trademark of Devont Software Incorporated.
  116.           Novell, MHS and Netware are trademarks of Novell, Inc.
  117.        PC/AT is a trademark of International Business Machines, Inc. 
  118.                               ┌──────────────┐
  119.                               │ Installation │                        Page 1
  120.                               └──────────────┘
  121.  
  122. You must be a SUPERVISOR or equivalent install ASAP!.
  123.  
  124. 1.  Create a directory anywhere on a shared network volume, then make it
  125.     the current directory.  Use a volume that has the most space and/or
  126.     has the least amount of traffic.  Plan on using about 500 Kbytes per
  127.     user (1/2 Megabyte) for a mature installation.
  128.  
  129.     If you are upgrading from an older version of ASAP!, see the section
  130.     "Upgrading From Older Versions" in this document for important
  131.     information.
  132.  
  133. 2.  Grant sufficient trustee rights to the new directory to those you
  134.     want to be able to run the program.  Users need all rights, except
  135.     Supervisor and Access Control/Parental (See SYSCON).
  136.  
  137. 3.  Copy the contents of the ASAP! diskette into the new directory
  138.     created in step 1.    For example:  COPY A:\*.* F:\ASAP!
  139.  
  140. 4.  Run the ADMIN program from the directory created in step 1.  You will
  141.     be prompted to create a new installation.  Follow the steps to completion.
  142.     You will create a master User List and desktop for each user when complete.
  143.  
  144. 5.  Run the ASAP!.EXE program with the following optional parameters:
  145.  
  146.     /R                Run ASAP! as a TSR, or Resident program.  The
  147.                       default Hot Key is <Alt>+<Ins>.
  148.  
  149.     /W                Install a Windows-compatible mouse
  150.                       (Use if you run ASAP! in a DOS window)
  151.  
  152.     /MHS:(path)       Specifies the location of the MHS server directory.  The
  153.                       \MHS is assumed in the string, so you do not need to
  154.                       specify it.  For instance, if MHS is installed on H:\MHS,
  155.                       you can use:  /MHS:h:
  156.  
  157.     /H:(server)       Specify an MHS HUB name instead of default server name
  158.                       obtained from the workstation environment.  This is
  159.                       required only if your "home" MHS Hub name is different
  160.                       than your default physical server name.
  161.  
  162.     /PATH:(path)      Location of ASAP! server directory.  This should
  163.                       point to the directory created in step 1.  You must
  164.                       specify this option if you run the ASAP!.EXE program from
  165.                       a local hard disk or any location other than the main
  166.                       file server directory.
  167.  
  168.     /SWAPPATH:(path)  Write any temp files to specified path.  Temp files may
  169.                       be created if your workstation has less than 2M RAM and
  170.                       are running ASAP! in TSR mode.  This should
  171.                       point to a local directory for optimal performance.
  172.  
  173. 6.  ASAP! installation Complete!  See the remainder of this document
  174.     to see how you can integrate ASAP! with your network.
  175.                   ┌─────────────────────────────────────┐             Page 2
  176.                   │ Upgrading from Older ASAP! Versions │
  177.                   └─────────────────────────────────────┘
  178.  
  179. If you are upgrading from a release of ASAP! prior to 2.0, you need to
  180. obtain the UPGRADE kit.  You can obtain this program by calling the
  181. Devont Software BBS at (409) 788-7771.  Do not attempt to install the new
  182. version on top of the old ASAP! data.  The Upgrade program will update your
  183. copy of ASAP! while retaining all user data.
  184.  
  185.                          ┌──────────────────────┐
  186.                          │ The ASAP! Batch File │
  187.                          └──────────────────────┘
  188.  
  189. The sample batch file below is an example of loading ASAP! as a TSR
  190. program.  Note the use of DOS' EXIST command to verify the existance of a
  191. temporary swap directory, and deletes any files if they exist in the directory.
  192.  
  193.                ┌───────────────────────────────────────────┐
  194.                │             Example ASAP!.BAT             │
  195.                ├───────────────────────────────────────────┤
  196.                │  @echo off                                │
  197.                │  map root m:=sys:apps\ASAP!   >>nul       │
  198.                │  c:                                       │
  199.                │  if not exist c:\temp\*.* md c:\temp      │
  200.                │  if exist c:\temp\*. del c:\temp\*.       │
  201.                │  cd\temp                                  │
  202.                │  m:ASAP! /r /path:m: /swappath:c:\temp    │
  203.                └───────────────────────────────────────────┘
  204.  
  205. Note that you should never load a TSR program from Novell's login script.
  206. Instead, have the login script exit to a batch file with the command:
  207. EXIT "z:ASAP!.BAT"
  208.                            ┌────────────────────┐
  209.                            │ The ASAP! Variable │
  210.                            └────────────────────┘
  211.  
  212. If you do not want to type the startup parameters for ASAP! each
  213. time, create a DOS environment variable to contain all startup parameters.
  214.  
  215. From a DOS prompt or batch file:
  216. SET ASAP!=/path:m: /swappath:c:\temp /r
  217.  
  218. From a Login Script:
  219. DOS SET ASAP!="/path:m: /swappath:c:\temp /r"
  220.  
  221. Using an environment variable allows you to place a copy of ASAP!.EXE
  222. into a public directory (such as SYS:PUBLIC) and run ASAP!
  223. from any directory simply by typing ASAP! at the DOS prompt.
  224.                           ┌─────────────────────┐                     Page 3
  225.                           │ Resident (TSR) Mode │
  226.                           └─────────────────────┘
  227.  
  228. ASAP! can optionally be made to operate in TSR mode simply by
  229. supplying a startup parameter on the command line.  If the "/R" parameter
  230. exists on the command line, ASAP! will load as a TSR program.  Then,
  231. you'll be able to press ASAP!'s hot key while working in other
  232. programs, and have it pop up right on top of your work in progress.  When
  233. you are finished with ASAP!, another press of the hot key will
  234. return you to the exact place you left off.
  235.  
  236. The ASAP! TSR takes up about 19K low DOS RAM.  This kernal cannot
  237. be loaded into high memory using the LH command.  You should load
  238. ASAP! after any other TSR programs when possible.
  239.  
  240. If you load ASAP! as a TSR program, you should have at least 2
  241. megabytes of total system memory.  Your CONFIG.SYS file should contain a
  242. memory manager such as HIMEM.SYS and EMM386.EXE.  If you do not know how
  243. to configure 386 workstation memory, please consult your DOS manual.  While
  244. we use the the following CONFIG.SYS on PC-compatible workstations running
  245. DOS 5.0 and higher, your needs may differ slightly.
  246.  
  247.            ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  248.            │                   Example CONFIG.SYS                  │
  249.            ├───────────────────────────────────────────────────────┤
  250.            │  shell=c:\dos\command.com /e:512 /p                   │
  251.            │  device=c:\dos\himem.sys                              │
  252.            │  devicehigh=c:\dos\emm386.exe noems frame=e000        │
  253.            │  devicehigh=c:\dos\ansi.sys                           │
  254.            │  dos=high,umb                                         │
  255.            │  files=40                                             │
  256.            │  buffers=40                                           │
  257.            └───────────────────────────────────────────────────────┘
  258.                          ┌──────────────────────────┐
  259.                          │ Special Group Membership │
  260.                          └──────────────────────────┘
  261.  
  262. ASAP! allows members of the network group "ASUPER!" special access
  263. priviledges throughout the program.  You should make yourself a member of this
  264. group, as well as others who you would like to be able to create Group Folders,
  265. Group Calendars and Group Address Books.
  266.  
  267.                         ┌──────────────────────────┐
  268.                         │ The /SWAPPATH: Parameter │
  269.                         └──────────────────────────┘
  270.  
  271. During normal operation, ASAP! creates temporary work files for
  272. various functions.  If you do not specify the /SWAPPATH: parameter on
  273. the command line or in the ASAP! environment variable, ASAP!
  274. will create these files in the directory in which ASAP! was
  275. started.
  276.  
  277. If users start the program from a drive/directory in which they do not
  278. have sufficient WRITE rights, these files will not be able to be written
  279. and the program may fail.  Make sure users start the program from a
  280. directory in which they have sufficient rights (like their home directory),
  281. or use the /SWAPPATH: parameter to specify a local disk (preferred) or
  282. network directory in which they have sufficient rights. 
  283.                                 ┌────────────┐                        Page 4
  284.                                 │ Speed Tips │
  285.                                 └────────────┘
  286.  
  287. By far, the most significant item in ASAP!'s startup parameters is
  288. the /SWAPPATH: parameter.  This item dictates where the temporary files
  289. will be written to.  If this parameter is not specified on the command
  290. line or in the ASAP! environment variable, ASAP! will write them into
  291. the current directory.  Obviously, if the temp files are written to a
  292. network drive, ASAP!'s speed will be affected by the network load and
  293. network drive access time.
  294.  
  295. Since ASAP! uses a dynamic memory architecture known as Overlaying,
  296. it frequently accesses the ASAP!.EXE file.  If the ASAP!.EXE file
  297. resides on the file server, program access time will be affected by
  298. the network load and network drive access time.
  299.  
  300. You can siginificantly speed up ASAP! with the following tips:
  301.  
  302.   +  Specify a RAMDRIVE as the /SWAPPATH: location.  If using
  303.      MS-RAMDRIVE.SYS, use the /A or /E parameters to load the entire
  304.      Ram disk in XMS or EMS memory.
  305.  
  306.      You can test for the existance of a Ram drive with a batch
  307.      command such as:
  308.  
  309.      set swap=f:\users\%login_name%
  310.      if exist d:\PRN set swap=d:\
  311.      set asap!=/path:m: /swappath:%swap%
  312.  
  313.   +  Use a Disk Cache for your local hard disk, such as MS' SMARTDRV.EXE.
  314.      This will greatly improve workstation performance.
  315.  
  316.   +  Run the ASAP!.EXE program from a local disk drive.
  317.  
  318.                             ┌──────────────────┐
  319.                             │ Using UNLOAD.EXE │
  320.                             └──────────────────┘
  321.  
  322. Use UNLOAD.EXE to remove the resident portion of ASAP! from
  323. memory.  Use caution when unloading ASAP!  If you unload the
  324. resident portion of the program and it was not the last TSR loaded,
  325. or you are shelled out to DOS in another application, your workstation
  326. will probably become unstable.  Data loss can occur.
  327.  
  328.  
  329.                                ┌──────────────┐                       Page 5
  330.                                │ Registration │
  331.                                └──────────────┘
  332.  
  333. By default, ASAP! operates in Demonstration mode.  This mode allows
  334. you to create telephone messages no longer than 5 lines, limits the number
  335. of Address Book and Calendar entries, and displays a notification of this
  336. fact every 10 or so minutes.  Attempts to add text to a message that would
  337. exceed the 5 line limit will fail.  This includes block operations such
  338. as Cut & Paste, etc.
  339.  
  340. When you have decided ASAP! is the package for you, call us for a
  341. a live activation key.  With this activation key, all demonstration
  342. limitations are removed and the program no longer displays any notification.
  343. You will then receive a standard package from us, including the latest
  344. version of the program, manuals, additional print forms and mailing label
  345. formats, warranty and license agreements, BBS access, and
  346. 1 year free technical support.
  347.  
  348.              ╒═════════════════════════════════════════════════╕
  349.              │          Devont Software Incorporated           │
  350.              │          1300 South Frazier, Suite 111          │
  351.              │                 Conroe, TX 77301                │
  352.              ├─────────────────────────────────────────────────┤
  353.              │           Orders Only:  (800) DEVONT-1          │
  354.              │           Tech Support: (409) 788-1881          │
  355.              │           BBS:          (409) 788-7771          │
  356.              │           Fax:          (409) 788-2181          │
  357.              ╘═════════════════════════════════════════════════╛
  358.  
  359.                                  ┌────────┐
  360.                                  │ Prices │
  361.                                  └────────┘
  362.  
  363. Prices are current to August 1, 1994.  Please call for pricing after
  364. this date.
  365.  
  366. User License                      List Price
  367. ===========================================================================
  368.   5 User Server License             199.00
  369.  10 User Server License             299.00
  370.  20 User Server License             399.00
  371.  50 User Server License             599.00
  372. 100 User Server License             799.00
  373. 250 User Server License             999.00
  374.  
  375. Dealer inquries welcome.  Discounts available for non-profit, government,
  376. and educational institutions.  Please call for corporate site license
  377. information and multi-unit discount rate schedule.
  378.  
  379. Thanks for looking at ASAP!!  IF THIS PROGRAM IS NOT FOR YOU,
  380. PLEASE PASS IT ALONG TO SOMEONE ELSE WHO MAY BE INTERESTED. 
  381.